职业化训练:个人质量管理

  质 量 意 识
 

  1.质量的概念
 

  质量是一项标准、一项目标和一组资格条件,它不是抽象的美德,而是一项具体可测的目标,不是某种特定的优越程度,而是一个不断改善进步的过程。
 

  良好的质量意识实质上是个人质量计划或组织计划的第一步。
 

  2.“不比别人差”不是质量标准
 

  质量目标与谁比?现在很多企业习惯与别人比。对于这个问题,GE的观点是很正确的。GE要跟自己比,要跟市场上所有人没有达到的目标比。这是质量意识里非常重要的一个观点,质量不是跟别人比,而是需要跟自己的目标比。
 

  个人质量标准
 

  那些对于细节不在意的人,在重大问题上也不值得信任。
 

  ——爱因斯坦
 

  1.个人质量标准的定义
 

  个人质量标准是一种严格的考核,它被用于自己或别人身上,以检查已经说过或是暗示过的事情是否付诸行动。
 

  2.衡量质量标准的工具
 

  (1)衡量质量标准的工具
 

  有没有一种快捷有效的办法可以将你的所作所为(或别人的所作所为)和某些标准作个比较?Q-MATCH就是衡量质量标准的工具。
 

  Q-MATCH:质量是符合质量约定的条款和变化。
 

  Q:质量(quality)M:符合(meet)
 

  A:约定的(agreed)T:条款(term)
 

  CH:变化(change)
 

  (2)Q-MATCH的适用范围
 

  Q-MATCH可用于:
 

  ①做出采购决定
 

  ②对修理工作进行磋商
 

  ③评审
 

  ④决定与何种人共事
 

  3.P-A-S(建立有用的可行的标准)
 

  在职场中,你也许遇到过这样的情况:老板说你工作不错,不是因为你工作得完美无缺而是因为你达到了他的期望;跟你接触的同事觉得你的工作做得很好,不是你的工作无懈可击而是因为你符合了他的期望。所以高质量并非完美或精华,工作或生活中的质量是指符合期望。有时质量意味着“零瑕疵“和”无缺点”,而有些时候并不特别完美的表现也能满足需求。所以质量就是符合约定的条款和变化。
 

  质量的P-A-S:
 

  ★P(perfection完美或严格)
 

  ★A(average普通)
 

  ★S(stretch宽松)
 

  一开始我们就应选择适当的标准并达成协议。
 

  质量的基石——质量的3C
 

  质量的3C:
 

  ★承诺(commitment)
 

  ★能力(competence)
 

  ★交流(communication)
 

  要维护质量,一定要有基石把质量支起,这个基石分别是承诺、能力和交流。
 

  1.承诺
 

  只有对质量做出了承诺,才能使客户相信承诺方会为维护质量付出行动。
 

  2.能力
 

  一方对质量做出了承诺,但是承诺方有没有能力实现承诺并不确定,所以要真正保证承诺,还需要能力的配合。
 

  3.交流
 

  (1)给客户提供的所有服务不可能由单一方来完成,所以需要合作,需要交流。
 

  (2)如果不跟客户进行交流,你就无从知道客户对质量是满意还是不满意,质量的基石是客户的评价,所以双方沟通很重要。
 

  组织的质量标准
 

  (1)质量标准是跟组织的利益标准捆绑在一起的,二者是一致的。
 

  (2)组织要推进一个好的质量标准体系必须是自上而下的。
 

  (3)组织要推进的质量标准必须是得到大家认同的。例如ISO9000体系,最初会有几次会议宣传贯彻这个标准,质量负责人一般都是公司的CEO,这就体现了质量标准必须是得到大家认同的。
 

  完美标准——PS意识
 

  (1)完美标准(PerfectionStandardPersonalSatisfaction)的确立依赖于对完美产品和服务的需求。
 

  (2)PS取决于对结果所持的态度。
 

  (3)如果完美不是必要的,那就不应该是实现的目标。
 

  (4)用七步计划衡量自己在工作中的表现以及质量目标。
 

  ①列出你最重要的三个工作
 

  ②根据不同的类别将每一项工作分成1~5级(5级最高)
 

  例如,某项工作,把它分为五个级别:A.有利于实现组织目标的;B.符合工作设想的;C.个人自我满足的;D.有利于同事开展工作的;E.对组织创立有利的,能够提供长线价值的。也就是说不同的类别是按自己的标准来分的,它取决于你的价值观。
 

  ③列出每项工作的最终目标
 

  ④列出为实现最终目标所需的活动
 

  ⑤选择衡量标准
 

  ⑥为每项工作选出P-A-S等级
 

  ⑦根据P-A-S等级列出具体目标
 

  (5)如果你能收到成效,你的PS就是成功的
 

  附:目标和价值类别
 

  可以帮助你的十大质量因素
 

  (1)定义和解决质量问题。对质量的承诺就是停止某事的进程,以解决问题。
 

  (2)确保顾客满意。质量就是与顾客所说的一样。尊重你的顾客,鼓励他们反馈信息。
 

  (3)评价结果。收集信息,以明确你所在的位置。
 

  (4)奖励高质量表现。正式和非正式回报使质量计划富有趣味性。
 

  (5)建立质量群体。
 

  (6)提供质量培训。
 

  (7)评价质量成本。成本由预防成本、鉴定成本、故障成本组成。当预防行为减少时,成本上升。
 

  (8)建立你的质量计划。要建立质量计划,你需要规划、承诺、教育、参与、支持、衡量和回报。
 

  (9)由上至下支持你的质量计划。
 

  (10)动机是实现高质量计划的开始。
 

  有效地实现质量计划
 

  (1)定义和解决质量问题
 

  定义和解决质量问题指的是,当你要解决一件事情的时候,你要知道在哪个点上做错了,要在错误处停止,以便解决问题。
 

  (2)真正好的质量管理过程实际上取决于客户的感受,很多人在质量管理中会忽视客户的反馈。
 

  (3)当你取得小成功的时候,给自己一些奖励。为什么这么做?因为如果你不这么做你会疲惫,企业推进质量计划的时候会缺乏激情。
 

  质量不一定是对产品而言,质量与一个人的工作生活密切相关。如何做一个高质量的职业人?首先要有质量意识,其次要知道质量的标准和执行方法,最后,在质量标准的执行过程中,还会有各种各样的问题,需要学会如何处理。希望通过本讲的学习,能为你成为高质量的职业人奠定基础。