谈判无处不在
在日常生活中,我们是否用得上谈判的技巧?
当双方对一个观点或者一个问题有分歧的时候,可以通过谈判形式,最终对这个问题达成共识。日常生活中,实际上每个人都参与过谈判,比如说去一个地摊上买一件商品,对商品的价格和摊贩达成一致。因此,从某种意义上说,我们每个人都参与过谈判,或者说我们都要运用谈判的技巧。
准备的越全面,谈判越轻松
谈判目标的确定
知己--了解自己
在谈判之前不能打无准备之仗,需要知己知彼。知己知彼的第一个方面是了解自己,需要了解的内容如下:
(1)设定双赢的目标
要设定一个谈判的目标。一般谈判可能会出现四种结果:
第一种是自己输了,对方也输了,这就叫谈判破裂,或谈判不成功;第二种是对方输了,自己赢了;第三种是对方赢了,自己输了;最后一种是双赢的谈判,非常成功的谈判。实际上每一场谈判,都是追求双赢的目的。从这个目的出发,双方就要设定一个比较适合自己的谈判目标。
(2)如何制订目标
我们把目标划分为一个目标区间,这个目标区间的上限叫理想目标,下限叫终极目标。达到上限这个理想目标,就是利益的最大化;达到下限这个终极目标,也不至于受到任何损失。所以终极目标是一个最起码的目标设定方案。
【举例说明】
设计一次热气球横跨台湾海峡的活动。
理想目标,即目标上限:热气球从福建厦门出发,横跨台湾海峡,到达台北。如果达到了这个目标,也就是达到了目标上限,就是最理想的情况。
终极目标,即目标下限:热气球没有掉到海里。这也算是横跨活动取得了成功,但是不能出现任何损失,这就是谈判目标设定的一个基本原则。
不论是英国的足总,还是意大利的足协,经常会出现一些劳资谈判。双方立场都非常强硬,劳方要求加薪,要求退役后的合理保障,而资方坚持不能修改任何条款,往往最后双方都让步。劳方球员靠踢球来挣钱养家,不可能因为没有达到目标,就退役;对资方来讲,如果球员罢赛,最终受损失的是资方。也就是双方都非常清楚自己的目标上限是什么,目标下限是什么,即使只达到了下限目标,没有完全满足上限目标的全部要求,也不至于受到太大的损失。
谈判人员的选择和组织
谈判人员的确定
① 选择合适的谈判人选
除了要设定一个非常合理的目标区间以外,还有确定参加谈判的人员。根据谈判主题和难易程度的不同,谈判可以是一个人参加,也可能是一个谈判小组参加。如果只是一个人参加谈判,首先就是人选的确定。谈判人选非常重要,人选错了,会导致整个谈判的失败。反之,一个好的人选对谈判的成功起非常重要的作用。
【案例】
重庆谈判
在抗日战争结束的后期,有一个非常著名的谈判,即重庆谈判。当时蒋介石主动发出了三次以上的电报,邀请毛泽东亲自到重庆来谈判。国民党方面派出的代表是张治中,这个人选非常合适,因为张治中无论从黄埔军校开始,还是抗战期间,和共产党之间都保持着非常良好的关系,他作为谈判代表,双方都可以接受。这对最终谈判的成功起了很大的作用。
通过这个例子大家不难看出,一个适当的人选,对于谈判的成功是至关重要的。在很多情况下,谈判不是由一个人的力量就可以完成的,比如世贸谈判,需要合理的组织,需要成立专门的谈判小组。
② 确定谈判人员需要注意的问题
●树立权威。
谈判小组是由多方面的专家组成,各自有其所长,但是必须树立起一个权威人士,或者说一个谈判主席,避免出现无人负责,无人决策的情况。
●明确责任,各有侧重。
人员确定以后,还应该各有分工,各有侧重。用一句俗话来形容,就是有唱红脸的,有唱白脸的。遇到一些原则性问题,该坚持的时候必须坚持,但是需要让步的时候,就要有人去唱白脸,去拉近关系,消除彼此之间的障碍和隔阂。谈判小组人员中需要不同性格的搭配,相互取长补短。
●团队合作性。
谈判小组中每个成员的团队合作意识要强。谈判成员一旦坐到谈判桌上,谈判的思路、战术等各方面都应该像是一个人的声音,步调要非常统一,因此,谈判小组成员必须要有很强的团队意识
全面掌握对方情报的关键
知彼——了解对方
(1)了解对方信息
知己知彼,既要知己,还要知彼。要通过各种途径,去打探或者了解对方的有关信息。
① 公司情况
可以先了解一下对方公司整体目标状况,包括公司现在的业务状况、产品情况、各种资质证明,还包括银行信用等,同时还要了解这个公司的管理层最近是不是有变更,这个公司的审批决策是什么样的流程,这两方面情况对于谈判结果有直接影响。
② 人员情况
了解对方参加谈判的人员情况,包括他们的最基本的信息,如职务、权限、资质、经验以及个人的性格。他是一个暗藏不露的人,还是一个锋芒毕露、义正辞严的人,要了解这个人的情况。
③ 谈判结果将对对方产生的影响
还要有一点是非常重要的,就是要判断出谈判结果可能对对方产生什么样的影响。比如参加一个销售谈判,对方如果买了你的设备,将会对他的企业产生怎样的影响。如果能获得这方面的情报,对谈判非常有利。
(2)了解对方的途径
了解对方公司的信息通常会采用哪些渠道呢?
① 官方渠道
通过官方渠道,了解对方公司的有关情况。可以查寻对方的官方网站,阅读媒体对这家公司的报道,还可以通过咨询公司的行业报道分析和广告公司的广告说明,对该公司进行了解。如果是一个大规模的国际商业谈判,可以借助国外的办事处或本国在该国的商会组织,进行前期的了解等。
② 非官方渠道
非官方渠道最直接有效的办法,就是在对方的公司里面,安插一个内线,这有很大的风险。一旦被对方发现,谈判的结果可想而知。
还有一个渠道是非常必要的,也是非常有效的,就是从对方的客户那边获得信息。举一个例子,你想购买一台IBM笔记本电脑,这个产品有什么问题?因为电脑使用者是第三方,又是对方的客户,客户会比较客观、公正地来评价这个产品。这是通过非官方渠道了解对方的情况。
谈判方案的制定
制订谈判方案
谈判前需要制订一个谈判方案。谈判方案包括:
(1)谈判主题与目标
(2)时间期限---谈判时间期限是指期限未到,或者是期限已到而没有取得谈判结果的时间期限。
(3)议程---制订谈判的议程。
谈判限制的设定
谈判前还需要准备谈判限制的设定,也就是哪些内容纳入谈判议程,哪些内容不用纳入谈判议程。比如说只谈产品,只谈售后服务,而产品的功能不能修改,就不纳入议程。还有,任何事情都可以谈,但是货款必须一次到位,一次付清,这是原则。又如,谈成之后,对方要先付20%的定金,这没有任何谈的余地。也就是说在谈判前,准备哪些是可以纳入谈判议程的,哪些是不能纳入谈判议程的,这些都必须非常明确。
谈判的报盘
谈判前还需要做谈判的报盘。
报盘的基本原则既要寻求本身的最高利益,同时必须兼顾对方的接受能力。前提是要全面详细掌握双方有关信息。
作为买方,第一次报盘价应该是最低的价格;如果是卖方,第一次报盘应该是最高的价格,这是一个基本原则。谈判前要设计好报盘结构,谈判中,要选好报盘的时机和报盘的数额。
准备多种战术,灵活运用
谈判前要准备很多种战术, 做到心中有数,谈判中要根据双方的对比情况进行有效选择,灵活运用。
◇强硬型:坚持原则,不肯让步。是拥有较大优势或性格等原因造成的。
◇进攻型:以攻为守。气势汹汹的背后往往底气不足,希望用气势压倒对方。
◇逼迫型:利用期限和拖延战术,甚至无中生有,强迫对方就范。
◇圈套型:设置种种圈套。
◇防守型:后发制人,寻机反攻。
谈判前需要做到知己知彼,要设定一个谈判方案,要选定合适人员,要设定谈判的限制,要设计一个合理的报盘方案,要准备多种谈判战术,力争在谈判中取得双赢的成果。