职业化训练:项目管理概要(上)

  项目管理的重要性
 

  【快速测验】(限时2分钟!!)
 

  (1)在纸的右上角写上自己的名字
 

  (2)通篇阅读
 

  (3)将右上角的名字圈起来
 

  (4)在纸的左上角画个五角星
 

  (5)在五角星的正中画个十字
 

  (6)在纸的背面写下98×3的答案
 

  (7)大声说出上面答案减去1的得数
 

  (8)请拍拍你右边同事的肩膀
 

  (9)当你做完的时候,大声喊:“我最快!”
 

  (10)大声说:“国安必胜!!”
 

  (11)看一下表,在纸的背面左下角,记下你现在的用时
 

  (12)用笔尖在纸的右下角钻一个直径不小于5毫米的洞
 

  (13)假如你已做到这一题,请大声说:“我是第一!”
 

  (14)把纸对折
 

  (15)现在你已阅读了通篇,请只做第1、2、16题
 

  (16)请大声说:“我是有效率的人”
 

  你是否在看完第2题之后,直接做了第16题?
 

  通过这个快速测验你是否也有所感悟?
 

  【结论:】
 

  (1)应该看清楚、想明白再行动
 

  (2)习惯的心智模式不一定导致最好的结果
 

  (4)磨刀不误砍柴工--行动VS目标、计划
 

  随着时代的进步,世界范围内的竞争与合作带来了社会的变革,作为一个真正的项目经理人如何应对这种情况的变化呢?希望通过下面的学习,你能够有所收获。
 

  项目管理概述
 

  项目与项目特征
 

  例子:我们从山这边开始,你们从山那边开始,如果我们中途相遇,我们会挖成一个隧道;如果我们没有相遇,我们将完成两个隧道。
 

  这里挖掘隧道就是项目。需要注意的是项目需要调用资金和资源,而且项目有太多的不确定因素。
 

  项目特征:
 

  (1)有明确目标
 

  (2)有生命周期,可能是一次性的,可能是独一无二的
 

  (3)项目任务可分解
 

  (4)有业主 / 客户
 

  (5)需资金支持,会调用不同资源
 

  (6)有不确定因素
 

  项目管理要素
 

  质量、成本、工期是项目的三要素。这三个要素围绕着一个中心,就是一个P—People,由人来完成这个项目。
 


 

 项目管理要素示意图
 

  项目是由各种各样的角色来完成的(见下图),其中项目团队一定要有三类人:项目经理、技术专家和协调者。项目一定要进行充分的沟通,做项目之前,先要了解项目管理者与客户、主办者、项目团队和幕后团队的关系。
 


 

项目中的角色图示
 

  项目生命周期:项目周期分成几部分:识别需求,提出方案,执行项目,结束项目。
 


 

项目生命周期
 

  这里需要关注的是,在识别需求的时候投入不是很大,而实施的时候则比较大。项目周期招标书以及相关的文件和合同,在项目结束的时候都要进行归档。
 

  项目说明书
 

  项目说明书是项目实施计划的基础。下面是一个项目说明书的例子:
 

 项目说明书


 

  对于项目管理的几个基本概念做了简单的介绍,通过这些介绍希望你能够对项目管理有一个初步的了解。科技的进步,经济全球化以及世界范围内的竞争及合作等等的因素带来了今天的变革,了解项目特征,掌握项目管理要素,关注项目生命周期,是一个真正的项目经理人的必备素质。