项目管理方法和工具
项目管理的方法和工具有以下几种:
(1)思维冲击 (2)任务细分 (3)矩阵图
(4)网络图 (5)甘特图 (6)直方图
(7)关键路径法 (8)项目评估技术 (9)风险分析
下面具体来看其中的两种:
1.思维冲击
这种方法的提出主要要求大家集思广益。
(1)快速收集各种想法或意见
(2)尽量发挥个人的创意和想象力
(3)思维冲击的三大原则
●产生构想愈多愈好
● 鼓励创新构想
● 期间不必评估
2.任务细分
WBS阶梯与项目任务
制定项目目标
首先要明确项目必须以服务客户为中心,根据目标来制订项目计划,项目实施必须以项目计划为蓝本,最后达到目标。
1. 明确项目目标
项目目标与平常说的目标一样,都要遵循一个原则,这个原则叫做SMART原则(SMART即聪明、机灵的意思)
目标分为具体的目标和模糊笼统的目标:
如何来制订目标,这里举个小例子,叫做“有鱼”计划。
“有鱼”计划:出去钓鱼,首先你的目标很明确——要钓到鱼。鱼竿、鱼食,是准备的工具,然后找一个确定有鱼的范围去钓,投鱼竿,关注鱼漂,提竿,它是由一系列的动作和子目标来保证实施的。
在制订目标的时候可以参考“有鱼”计划,你在制订项目目标的时候,是否有同样的思考?
制订项目计划
一旦项目目标确定以后,下面就是制订项目计划。
(1) 计划的第一步DBS&WBS
先来看一个装修房子的计划过程,你或许能够从中得到启发。
交付结果分解结构
实际上项目管理的第一步就是把任务进行分解,像上面的例子我们是按照装饰品或者按照房间来划分的,也就是按照属性来分的,这种分类方式叫做DBS。
工作分解结构
一个项目还要做这样的分解,即确定要投入多少的人力、物力,做什么、谁先做、谁后做、哪些可以一起做……这就确定了整个项目的路径和工期,如果标明相应价格那么就是一个预算。
(2) 列出项目任务清单
项目任务清单是项目计划的基础。
基于项目任务清单的工作有:
①项目工作范围界定
②项目分工计划
③项目进度计划
④项目预算:● 人工● 设备材料● 资金
(3) 如何获得项目任务清单
① 思维冲击---先列出所有任务再归类。
② 任务分解(WBS)---先列出提纲,再分解成细目直到内容。
③WBS +思维冲击
先初步分解归类;
在初步分类基础上充分列出相关任务;
进一步整理归类;
项目任务分解程度取决于期望监控程度。
项目必须以客户为服务中心,必须根据目标来制订项目计划,项目实施必须以项目计划为蓝本,最后达到目标。利用项目管理方法和工具更加有效地进行项目管理