职业化训练:项目管理概要(下)

  项目实施
 

  1.项目任务分工
 


 

项目任务细分
 

  WBS(任务分解)分类方式可以比较系统地分析和表达项目中的每一项任务。这种方式是以动作和过程为分类的主导依据,WBS分类方式实际上分三大阶段:策划方案阶段、实施方案阶段和分析方案阶段。
 

  DBS结果分解分类方式是以结果为输出进行分类的,比如市场调研,输出的第一个是计划报告,第二个是实施报告,第三个是分析统计报告。
 

  在资源紧张的情况下,还要根据资源重新进行任务分类。
 

  要根据条件选择对行动实施更加有利的分类方式。
 

  矩阵图的应用
 

  项目责任分工
 

 项目责任分工矩阵图
 

  项目任务分工进行之后还要进行项目责任分工,如上图中,P表示该任务的负责部门,S表示该任务的协助部门。
 

  项目工期的确定与项目预算
 

  1.项目关键路径
 

  (1)关键路径为项目工期最短、进度最佳的路径
 

  (2)关键路径是用时最多的活动路径,因此是网络图中最长的路径
 

  (3)关键路径上的任何活动延期均将导致项目延期;有时关键的路不止一条。
 

  2.项目进度计划
 

  当把上面的这些问题都考虑清楚以后,就需要画一张甘特图来表明项目计划。
 

  (1)结合分工计划与进度计划
 

  (2)简洁明了,广泛用于项目执行与监控
 

  ●传统手工绘制,修改麻烦
 

  ●使用项目管理软件便于修改,并且可以实现链接
 

  (3) 实用技巧

  ●分级绘制甘特图
 

  ●绘制标准总图和分项任务图
 

  ●人员分工与时间安排分开
 


 

 甘特图
 

  3.项目资源配置
 

资源估算


 

  对项目资源进行有效的配置可以取得良好的效果,这就要求我们在不延长项目工期情况下尽可能有效地利用资源。
 

  资源配置技巧:
 

  (1) 在设计网络图时考虑资源的约束
 

  (2) 有效利用资源
 

  ●在项目规定时间范围内平衡资源的使用;
 

  ●在有限资源下,确定最短的项目进度计划。
 

  (3) 分工排序时需考虑
 

  ●技术约束;
 

  ●资源约束。
 

  6.项目预算
 

  项目预算分解两种方式:
 

  (1)假设资源是足够的
 

  ●自上而下:将估算成本分摊到各项目任务。
 

  ●自下而上:根据各项细分任务确定所需成本。
 

  ●项目活动预算成本BC之和=项目总预算成本TBC。
 

  (2)在资源有限的情况下,应该按照固定的资源进行合理的计划预算。下面就是一个在资源有限的情况下的计划预算。
 


 

项目预算
 

  4.项目风险评估
 

  项目管理中存在很多的变数,有很多风险,所以在项目管理中有一个风险管理问题。做项目管理的时候一定要进行风险评估。

  风险评估包括这样几个要素:
 

  风险对达成目标会造成多大影响
 

  风险发生的概率大吗
 

  风险是可以测量的吗
 

  为你想到的各个风险因素评分,分值最高的就是你需要做出应急方案之处。
 

  5.项目计划清单
 

  项目计划做完之后,要用项目计划清单进行检查。
 


 

项目计划清单
 

  项目成功的关键:
 

  SMART项目管理
 

  项目沟通
 

  项目经理
 

  团队建设
 

  项目管理软件简介
 

  常用的项目管理软件是PROJECT,它在项目管理中能够起到很多方面的作用:
 

  ●编制、组织、分析、计算信息
 

  ●计划方案优化
 

  ●诊断与维护计划
 

  ●信息共享
 

  ●跟踪监控任务的执行
 

  它的特点是:精确性 ;具有处理复杂问题的能力 ;可维护性和可更改性;假设分析。
 

  在应用PROJECT软件中应避免的问题:
 

  ●沉溺于软件程序中,忽略人的因素
 

  ●过度依赖软件,忽视管理工作
 

  ●安全错觉
 

  ●信息超载
 

  对项目进行管理就是要有计划、有组织,按预定时间、预算成本和质量标准顺利完成项目任务。这一章主要介绍了项目管理的基本概念和项目的计划与控制,希望通过学习你能够对项目管理有一个初步的认识,并且能够认识到项目管理计划的重要性,有条理、有步骤地做好项目的计划与控制。